Peab värnar om din integritet och vi strävar därför alltid efter att skydda dina personuppgifter på bästa sätt och följa alla vid var tid gällande lagar och regler för dataskydd.
Vi vill vara så öppna och transparenta som möjligt med hur vi samlar in och i övrigt behandlar dina personuppgifter. I denna informationstext kan du läsa om hur vi behandlar dina personuppgifter när du köper en äganderätt i form av hus till exempel villa eller radhus som Peab utvecklar.
Om du har frågor om vår behandling av dina personuppgifter eller om du vill göra gällande några av dina rättigheter i förhållande till vår behandling av dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss via post till: Peab AB, Att: Peab Dataskyddsombud, Margretetorpsvägen 84, 269 73 Förslöv. Du kan även kontakta oss via e-post på gdpr@peab.se.
VEM ÄR PERSONUPPGIFTSANSVARIG FÖR BEHANDLINGEN AV DINA PERSONUPPGIFTER?
Peab Bostad AB, org.nr. 556237-5161 (”Peab”, ”vi”, ”våra” och ”oss”) är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter som beskrivs i denna informationstext.
VILKA PERSONUPPGIFTER BEHANDLAR VI OM DIG SOM BOSTADSKÖPARE?
I samband med att du tecknar köpekontrakt samt entreprenadkontrakt gällande en bostad som Peab utvecklar samlar vi in ditt namn, telefonnummer, postadress, e-postadress, personnummer, uppgifter från kreditupplysning, såsom kreditvärdighet och eventuella betalningsanmärkningar, uppgifter om den bostad du köpt, eventuella tillval till din bostad samt uppgifter om den fastighet för vilken du tecknar köpekontrakt.
I samband med besiktningar (slutbesiktning och garantibesiktning) av din bostad kan Peab även komma att samla in ytterligare personuppgifter som rör din närvaro vid besiktningstillfällen och eventuella kommentarer som du vill lägga med i besiktningsprotokollen.
VARFÖR OCH MED VILKET LAGLIGT STÖD BEHANDLAR VI DINA PERSONUPPGIFTER?
Vi behandlar ditt namn, telefonnummer, postadress, e-postadress, personnummer, uppgifter från kreditupplysning, såsom kreditvärdighet och eventuella betalningsanmärkningar, uppgifter om den fastighet och bostad du köpt, eventuella tillval till din bostad, för att administrera köpekontraktet (inklusive relaterade handlingar så som köpebrev och likvidavräkning) samt entreprenadkontraktet (inklusive relaterade handlingar så som orderbekräftelse, slutlig beställning samt betalningsplan) för att hantera betalningen som följer av köpekontraktet och entreprenadkontraktet och för att kunna identifiera dig. Behandlingarna är nödvändiga för att vi ska kunna vidta åtgärder för att vi ska kunna fullgöra köpekontraktet och entreprenadkontraktet med dig.
Behandling av de personuppgifter som återfinns på verifikationen av din betalning enligt köpekontraktet och entreprenadavtalet sker för bokföringsändamål och med stöd av att behandlingen är nödvändig för att uppfylla våra rättsliga skyldigheter som följer av bokföringslagen.
Vi delar ditt namn, personnummer, telefonnummer, postadress, e-postadress, och uppgifter om den fastighet som köpekontraktet och entreprenadavtalet avser med den entreprenör som ska utföra byggnationen av bostaden, med kreditupplysningsföretag som vi anlitat för att undersöka dina uppgifter, såsom kreditvärdighet och eventuella betalningsanmärkningar, mäklaren, och med leverantörer av exempelvis el, vatten och fiber till fastigheten. Ändamålet med denna delning är att möjliggöra för entreprenören att bygga din bostad, att vi ska kunna kontrollera din betalningsförmåga samt att du ska kunna överta de avtal som Peab tecknat för leverans av el, vatten och fiber till fastigheten under byggprocessen. Dessa behandlingar sker med stöd av en intresseavvägning där vi bedömt att vårt berättigade intresse av att möjliggöra en smidig byggprocess för entreprenören, att kontrollera dina uppgifter, såsom kreditvärdighet och eventuella betalningsanmärkningar, att administrera köpe- och entreprenadkontrakt och relaterade handlingar med hjälp av mäklare och smidigt tillträde för dig med etablerade avtal avseende exempelvis el, vatten och fiber väger tyngre än dina intressen eller grundläggande rättigheter och friheter.
Vi kommer att behandla de personuppgifter som finns i tillvalsavtalet för bokföringsändamål. För att se till att du får dina tillval delar vi även dina personuppgifter med byggentreprenörer. Med undantag för att behandla personuppgifter i tillvalsavtal som sker med stöd av att behandlingen är nödvändig för att uppfylla de rättsliga skyldigheter som följer av bokföringslagen, så sker dessa behandlingar med stöd av att de är nödvändiga för att fullgöra avtalet om tillval med dig.
I samband med besiktningar av din bostad behandlar vi ditt namn, telefonnummer, e-postadress, uppgifter om din bostad samt uppgift som rör din närvaro vid besiktningstillfällen och eventuella kommentarer som du vill lägga med i besiktningsprotokollen. För att vi ska kunna utföra besiktningar delar vi även dina personuppgifter med besiktningsmän. Dessa behandlingar sker med stöd av att det är nödvändigt för att fullgöra avtalet.
Vi behandlar ditt namn, telefonnummer, e-postadress och uppgifter om den bostad du köpt för att kontakta dig och skicka kundenkäter. Denna behandling sker med stöd av en intresseavvägning där vi bedömt att vårt berättigade intresse av att skicka kundenkäter väger tyngre än dina intressen eller grundläggande rättigheter och friheter.
VEM HAR TILLGÅNG TILL DINA PERSONUPPGIFTER?
Som utgångspunkt behandlas dina personuppgifter endast av Peab och bolag inom Peabs koncern. När du köpt en bostad delar vi dina personuppgifter med aktörer som behandlar personuppgifterna som personuppgiftsansvariga. Sådana aktörer bestämmer själva varför och hur de behandlar dina personuppgifter. De personuppgiftsansvariga aktörer utanför Peab som vi delar dina personuppgifter med är entreprenörer som ska utföra byggnationen, kreditupplysningsföretag som vi anlitar för att undersöka dina uppgifter, såsom kreditvärdighet och eventuella betalningsanmärkningar, mäklaren, leverantörer av el, vatten, värme och fiber, besiktningsmän och vår leverantör som administrerar kundenkäter.
Vi delar även dina personuppgifter med våra IT-leverantörer som behandlar dina personuppgifter på uppdrag av Peab i egenskap av personuppgiftsbiträde. Våra IT-leverantörer kommer endast att behandla dina personuppgifter enligt Peabs instruktioner för att fullgöra sina åtaganden gentemot oss.
Behandlingen av dina personuppgifter sker normalt inom EU/EES området. I vissa fall kan dock dina personuppgifter behandlas i ett land utanför EU/EES av Peabs leverantörer. Genom avtal med dessa leverantörer säkerställer vi att en hög skyddsnivå för dina personuppgifter upprätthålls, bland annat genom att standardklausul (SCC) används.
Hur länge sparar vi dina personuppgifter?
Vi sparar ditt namn, telefonnummer, e-postadress, personnummer, postadress och uppgifter om den fastighet och bostad som köpekontraktet avser för att teckna och administrera köpekontrakt och entreprenörskontrakt, för att hantera betalningen som följer av köpekontraktet och för att identifiera dig under den tid som vi är skyldig att göra det enligt tillämplig lagstiftning eller för att kunna hantera eventuella garanti-, reklamations- eller ansvarsåtaganden.
Vi sparar ditt namn, telefonnummer och e-postadress samt uppgifter om din bostad för att genomföra besiktningar av din bostad, till dess att besiktningarna är genomförda.
Vi sparar ditt namn, telefonnummer, e-postadress och uppgifter om den bostad du köpt för att kontakta dig och skicka kundenkäter, till dess att du besvarat enkäterna eller som längst tre (3) år efter att du flyttat in i din bostad.
Vi sparar de personuppgifter som finns i köpekontraktet och entreprenadkontraktet och vårt besiktningsprotokoll under den tid som vi är skyldiga att göra det enligt tillämplig lagstiftning eller för att kunna hantera eventuella garanti-, reklamations- eller ansvarsåtaganden.
DINA RÄTTIGHETER I FÖRHÅLLANDE TILL VÅR PERSONUPPGIFTSBEHANDLING
Du har vissa rättigheter när det gäller vår behandling av dina personuppgifter. För att utöva dina rättigheter är du välkommen att kontakta oss via de kontaktuppgifter som anges ovan.
Rätt till tillgång
Du har rätt att få en bekräftelse på om vi behandlar dina personuppgifter och om så är fallet har du rätt att få information om hur personuppgifterna behandlas (exempelvis information om ändamålen med behandlingen och vilka kategorier av personuppgifter som behandlingen gäller). Du har även rätt att få en kopia av de personuppgifter som vi behandlar.
Rätt till rättelse och rätt att invända mot behandling
Du har rätt att utan onödigt dröjsmål få felaktiga personuppgifter rättade och komplettera ofullständiga personuppgifter (exempelvis om du har bytt telefonnummer). Du kan även när som helst invända mot personuppgiftsbehandling som grundar sig på en intresseavvägning.
Rätt till radering (rätten att bli bortglömd) och rätt till begränsning av behandling
Du har under vissa förutsättningar rätt att begära att dina personuppgifter raderas. Sådana förutsättningar föreligger exempelvis om personuppgifterna inte längre är nödvändiga för de ändamål som de samlats in eller behandlats för eller om personuppgifterna har behandlats på olagligt sätt. Du har även rätt att begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas, exempelvis om du tror att vi behandlar felaktiga personuppgifter. Då kan vi begränsa vår behandling under tiden för vår kontroll om personuppgifterna är felaktiga eller inte.
Rätt att klaga
Du har rätt att klaga över vår behandling av dina personuppgifter till behörig tillsynsmyndighet. Ett sådant klagomål lämnas med fördel till myndigheten i den medlemsstat inom EU/EES där du har din vanliga hemvist, där du arbetar eller där en överträdelse av gällande lagar och regler för dataskydd påstås ha förekommit. Behörig tillsynsmyndighet i Sverige är Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).